Internationale Umzüge nach Belgien

Ja, Sie können je nach Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsstatus auch ohne Job nach Belgien ziehen. Es gelten jedoch unterschiedliche Voraussetzungen für EU- und Nicht-EU-Bürger:

1. EU-/EWR-/Schweizer Bürger

• Sie dürfen ohne Visum oder Arbeitserlaubnis nach Belgien umziehen.

• Innerhalb von 90 Tagen nach Einreise müssen Sie sich bei der lokalen Gemeindeverwaltung (commune/gemeente) registrieren.

• Erforderlich sind:

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis

• Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel

• Krankenversicherung mit Gültigkeit in Belgien

• Mietvertrag oder Unterkunftsnachweis

2. Nicht-EU-Bürger

• Müssen vor der Einreise ein entsprechendes Visum beantragen, abhängig vom Aufenthaltszweck.

• Mögliche Visa:

• Arbeitsvisum

• Studentenvisum

• Visum zur Familienzusammenführung

• Selbstständigenvisum (indépendant / zelfstandige)

Antragstellung erfolgt über die belgische Botschaft oder das Konsulat im Herkunftsland.

Offizielle Seite:

dofi.ibz.be – Ausländerbehörde in Belgien

3. Remote-Arbeiter & Rentner

Belgien bietet kein spezielles Digital-Nomaden-Visum, aber:

• Selbstständige & Unternehmer können ein Visum für unabhängige Tätigkeit beantragen

• Rentner oder Personen mit passivem Einkommen benötigen eine individuelle Genehmigung

Voraussetzungen:

• Nachweis über regelmäßiges Einkommen

• Krankenversicherung mit voller Deckung

• Wohnsitznachweis in Belgien

4. Touristen- oder Schengen-Visuminhaber

• Touristenvisum (bis 90 Tage) erlaubt keine Arbeit und keinen Daueraufenthalt.

• Wenn Sie länger bleiben oder arbeiten wollen, müssen Sie rechtzeitig ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Tipp

• Informieren Sie sich frühzeitig auf der offiziellen Website der Ausländerbehörde Belgiens:

• dofi.ibz.be

• Bereiten Sie alle Unterlagen korrekt vor (inkl. Übersetzungen & Apostille).

• Planen Sie genügend Zeit für die Terminvereinbarungen mit der Gemeinde (commune/gemeente) ein.

Die erforderlichen Dokumente für einen Umzug nach Belgien hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit, dem Zweck Ihres Aufenthalts und der Dauer ab. Hier ist eine strukturierte Checkliste, die Ihnen den Einstieg erleichtert:

Allgemeine Anforderungen

• Gültiger Reisepass

• Muss mindestens 6 Monate über das geplante Aufenthaltsende hinaus gültig sein

• (besonders wichtig für Nicht-EU-Bürger)

• Visum oder Aufenthaltstitel (falls erforderlich)

• EU-/EWR-/Schweizer Bürger:

• Kein Visum erforderlich

• Anmeldung beim Einwohnermeldeamt der Gemeinde (commune/gemeente) innerhalb von 90 Tagen

• Nicht-EU-Bürger:

• Visum ist vor der Einreise zu beantragen

• Zuständig: Belgische Botschaft oder Konsulat im Herkunftsland

• Offizielle Seite: dofi.ibz.be

Mögliche Visaarten für Nicht-EU-Bürger

• Arbeitsvisum

• Studentenvisum

• Familienzusammenführung

• Visum für Selbstständige / Unternehmer

• Aufenthalt ohne Erwerbstätigkeit (z. B. Rentner)

Zusätzliche Dokumente (je nach Aufenthaltszweck)

• Arbeitsvertrag oder Studienplatznachweis

• → Erforderlich für Arbeits- oder Studentenvisum

• Nachweis über Unterkunft in Belgien (z. B.):

• Mietvertrag

• Eigentumsnachweis

• Einladungsschreiben (bei privater Unterkunft)

• Hotel-/Airbnb-Buchung (für vorübergehenden Aufenthalt)

• Krankenversicherungsnachweis

• EU-Bürger: EHIC-Karte (Europäische Versicherungskarte) für den Übergang

• Nicht-EU-Bürger: Private Krankenversicherung bei Visumantrag erforderlich

• Nach Ankunft ggf. Anmeldung bei der belgischen Krankenversicherung (z. B. CM, Partenamut, Mutualité Chrétienne)

• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel

• Gilt insbesondere für:

• Studenten

• Selbstständige

• Rentner

• Personen ohne Arbeitsvertrag

• Mögliche Nachweise:

• Kontoauszüge

• Arbeitsvertrag mit Gehaltsangabe

• Stipendienbescheid

• Verpflichtungserklärung eines Sponsors

• Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)

• → Besonders relevant bei Arbeitsvisum oder Familienzusammenführung

• → Ggf. Apostille oder Legalisation erforderlich

• Geburts- und/oder Heiratsurkunden

• → Wichtig für Familiennachzug, Kindergeld, Schulbesuche etc.

• Offizielle Übersetzungen & Beglaubigungen

• Dokumente müssen ins Französische, Niederländische oder Deutsche übersetzt werden (je nach Region)

• Nur durch beeidigte Übersetzer anerkannt

• In vielen Fällen zusätzlich: Apostille oder diplomatische Legalisation

Tipp:

• Lassen Sie Ihre Unterlagen vor der Einreise übersetzen und ggf. beglaubigen.

• Veraltete, unvollständige oder falsch übersetzte Dokumente sind häufigster Grund für Verzögerungen.

• Offizielle Informationen finden Sie hier:

• dofi.ibz.be – Belgisches Amt für Ausländerwesen

• international.be – Infoportal für Expats

Ja – Sie können Ihr Fahrzeug bei einem Umzug nach Belgien mitbringen. Es gelten jedoch klare Einfuhrbestimmungen, steuerliche Auflagen und Anmeldefristen. Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Herkunftsland (EU oder Nicht-EU).

1. Einfuhr als Umzugsgut (mögliche Steuerbefreiung)

Wenn Sie dauerhaft nach Belgien ziehen, können Sie Ihr Auto steuerfrei importieren, wenn:

• Das Fahrzeug mindestens 6 Monate in Ihrem Besitz war

• Sie nachweislich Ihren Hauptwohnsitz nach Belgien verlegen

• Das Auto Teil Ihres Haushalts war

• Sie das Auto nicht innerhalb von 12 Monaten nach der Einfuhr verkaufen

Benötigte Unterlagen:

• Nachweis des früheren Wohnsitzes und des Umzugs nach Belgien (z. B. Abmeldebescheinigung, Mietvertrag)

• Kaufnachweis oder Zulassungsbescheinigung

• Zollformular „Einfuhr als Übersiedlungsgut“ (erhältlich beim belgischen Zoll – douane.belgium.be)

2. Mehrwertsteuer und Zoll (bei Import außerhalb der EU)

Wenn Sie aus einem Nicht-EU-Land kommen oder die Voraussetzungen für die Steuerbefreiung nicht erfüllen, müssen Sie:

• 21 % belgische Mehrwertsteuer (TVA/Btw) auf den Fahrzeugwert zahlen

• Zollgebühren entrichten (abhängig vom Ursprungsland und Fahrzeugwert)

3. Fahrzeugzulassung in Belgien

Nach der Ankunft haben Sie maximal 6 Monate Zeit, Ihr Fahrzeug in Belgien zuzulassen. In der Praxis sollten Sie es innerhalb von 30 Tagen nach Wohnsitzanmeldung registrieren.

Schritte zur Anmeldung:

1. Technische Kontrolle („Contrôle technique“ / „Technische keuring“) für importierte Fahrzeuge

2. COC-Papier (EG-Konformitätsbescheinigung) – falls nicht vorhanden: Homologation notwendig

3. Versicherung abschließen (Haftpflichtversicherung ist Pflicht)

4. Antragsstellung bei der DIV (Direction Immatriculation des Véhicules / Dienst Inschrijvingen Voertuigen)

• Website zur Anmeldung:

https://mobilit.belgium.be

4. Kfz-Steuern & Umweltzonen

• Verkehrssteuer (Taxe de mise en circulation + Steuer auf den Besitz)

• Abhängig von:

• CO₂-Emissionen

• PS / kW

• Alter des Fahrzeugs

• Antriebsart (Benzin, Diesel, Hybrid, Elektro)

• Regionale Unterschiede (Wallonien, Flandern, Brüssel haben eigene Regelungen!)

Umweltzonen („LEZ“) in Brüssel, Antwerpen, Gent – ältere Diesel und Benziner sind häufig verboten oder stark besteuert

5. Elektrofahrzeuge – Vorteile

• Teilweise befreit von Zulassungs- und Besitzsteuer

• Freier Zugang zu LEZ

• Geringere Betriebskosten

• Förderung für Ladeinfrastruktur in manchen Gemeinden

Tipp:

Viele Expats entscheiden sich dafür, ihr Auto vor dem Umzug zu verkaufen und stattdessen in Belgien:

• Ein neues oder gebrauchtes Fahrzeug zu kaufen

• Oder ein Fahrzeug zu leasen (Firmenleasing sehr beliebt)

Weitere Informationen:

• mobilit.belgium.be – Belgisches Verkehrsministerium

• douane.belgium.be – Zollinformationen zur Fahrzeug-Einfuhr

Ja – in Belgien gilt eine allgemeine Krankenversicherungspflicht für alle Personen mit Wohnsitz. Die Anforderungen hängen vom Aufenthaltsstatus und der Staatsangehörigkeit ab.

1. Kurzaufenthalte (bis zu 90 Tage)

• EU-/EWR-/Schweizer Bürger

✔️ Können für medizinische Notfälle ihre Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) nutzen.

• Nicht-EU-Bürger

✔️ Müssen bei der Visumbeantragung eine Reisekrankenversicherung mit einer Mindestdeckung von 30.000 € vorweisen (z. B. für ein Schengen-Visum)

2. Langzeitaufenthalte (über 90 Tage)

• EU-/EWR-/Schweizer Bürger

✔️ Müssen sich nach ihrer Anmeldung beim Einwohnermeldeamt einer belgischen Krankenkasse (Mutualität) anschließen.

✔️ Beispiele: CM, Solidaris, Helan, Partena

✔️ Voraussetzung: Wohnsitz, Arbeit oder Nachweis über ausreichende Mittel

• Nicht-EU-Bürger

✔️ Müssen bei der Beantragung der Aufenthaltserlaubnis eine private Krankenversicherung für den gesamten Zeitraum nachweisen

✔️ Nach Erhalt der Aufenthaltserlaubnis: Anmeldung bei einer gesetzlichen Krankenkasse möglich

3. Gesetzliche vs. private Krankenversicherung

• Gesetzliche Krankenversicherung (über Mutualitäten)

• Deckt medizinische Grundversorgung ab:

• Hausarzt

• Facharzt

• Krankenhaus

• Medikamente

• Erstattung: Bis zu 75–80 % der Kosten (je nach Leistung)

• Zusatzversicherung (complémentaire / aanvullende verzekering)

• Optional

Für Zahnpflege, Brillen, Einzelzimmer im Krankenhaus, alternative Behandlungen usw.

4. Sonderfälle

Studierende (Nicht-EU)

➤ Müssen vor Einreise eine private Krankenversicherung nachweisen

➤ Nach Anmeldung: Zugang zum gesetzlichen System über Studentenstatus möglich

Grenzgänger

➤ Wenn Sie in Belgien arbeiten, aber in einem anderen EU-Land wohnen:

• Formular S1 für Krankenversicherungsabkommen notwendig

Tipp:

• Melden Sie sich nach Ankunft bei einer belgischen Krankenkasse (mutuelle/mutualité) an

• Infos & Vergleich: www.cm.be, www.partena.be

Ja – auch als Nichtansässiger (ohne festen Wohnsitz in Belgien) können Sie ein Bankkonto eröffnen, allerdings hängen die genauen Bedingungen von der Bank, Ihrem Aufenthaltsstatus und dem Konto-Typ ab.

1. Kontoeröffnung bei klassischen Banken in Belgien

Belgische Großbanken wie:

• BNP Paribas Fortis

• ING Belgien

• KBC

• Belfius

• bieten Bankkonten auch für Nichtansässige an – z. B. als sogenanntes Nichtansässigenkonto („compte non-résident“).

Erforderliche Unterlagen:

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis

• Wohnsitznachweis im Ausland (z. B. Stromrechnung oder amtlicher Meldezettel)

• Steuer-Identifikationsnummer (TIN) Ihres Heimatlands

• Begründung der Kontoeröffnung (z. B. geplanter Umzug, Immobilienbesitz, Studium)

Einige Banken verlangen, dass man später eine belgische Adresse nachreicht, wenn man dorthin umzieht.

2. Digitale/Online-Banken

Internationale Onlinebanken mit Sitz in Belgien oder der EU bieten ebenfalls Optionen für Nichtansässige:

• N26 (deutsche Bank, IBAN DE)

• Revolut (EU IBAN, für Zahlungen geeignet)

• Wise (Multiwährungs-Konto – ideal für internationale Überweisungen)

• Keytrade Bank, Hello bank! (belgische Direktbanken)

Diese sind besonders flexibel, allerdings:

• bieten oft keinen Zugang zu physischen Filialen

• einige haben Einschränkungen bei SEPA-Daueraufträgen oder Kreditkarten

3.Wichtige Hinweise

• Belgien hat keine BSN-Nummer wie NL – aber: bei dauerhafter Ansiedlung wird eine Nationalregisternummer (NISS) zugeteilt.

• Kontoeröffnung aus dem Ausland ist bei vielen Banken per Videokonferenz oder Online-Identifizierung möglich

• Achte auf Kontoführungsgebühren (zwischen 0 und 6 €/Monat, je nach Bank und Paket)

• Wenn du in Belgien lebst, wird das Konto zur Hauptvoraussetzung für Miete, Lohn, Sozialversicherung und Steuer

Offizielle Infos & Bankenportale

• www.bnpparibasfortis.be

• www.kbc.be

• www.ing.be

www.belgium.be → Finanzen & Bankwesen

Ein Umzug nach Belgien ist kulturell spannend – aber viele Expats erleben auch kleine oder große Kulturschocks, abhängig von ihrer Herkunft und Region (Flandern, Wallonie oder Brüssel).

Hier sind die häufigsten kulturellen Überraschungen:

1. Sprachvielfalt & regionale Unterschiede

• In Belgien gibt es drei Amtssprachen: Niederländisch (Flandern), Französisch (Wallonie) und Deutsch (Ostbelgien).

• In Brüssel sind beide Sprachen präsent, aber Französisch dominiert im Alltag.

• Das Land ist stark föderalisiert – politische, kulturelle und soziale Unterschiede zwischen den Regionen sind deutlich spürbar.

Tipp: Sprachkenntnisse (vor allem Französisch oder Niederländisch) sind extrem hilfreich – besonders außerhalb von Brüssel.

2. Komplexe Bürokratie

• Anmeldung, Visa, Krankenversicherung – alles läuft oft langsamer und mit viel Papierkram.

• Zuständigkeiten sind aufgeteilt zwischen Kommunen, Regionen und Föderalstaat.

• Oft braucht man mehrere Behördentermine für einfache Vorgänge.

Tipp: Geduld ist essenziell – und Hilfe von lokalen Beratern oder Freunden sehr wertvoll.

3. Zurückhaltung & Höflichkeit

• Belgier gelten als höflich, diplomatisch und eher zurückhaltend im Vergleich zu z. B. Deutschen oder Niederländern.

• Kritik wird indirekt formuliert, Smalltalk ist üblich.

• Die Menschen sind freundlich, aber eher reserviert im ersten Kontakt – es dauert, tiefergehende Freundschaften aufzubauen.

4. Genusskultur

• Essen und Trinken sind zentraler Bestandteil des Alltags.

• Mittagspause = „richtiges Essen“ – kein Snack am Schreibtisch

• Große Wertschätzung für lokale Produkte: Bier, Schokolade, Käse, Pommes

• Man nimmt sich Zeit für gutes Essen, auch im Berufsleben

5. Pünktlichkeit & Arbeitsweise

• In Brüssel oder bei internationalen Firmen ist Pünktlichkeit wichtig

• In lokalen Behörden oder kleineren Firmen kann es aber lockerer zugehen

• Hierarchien sind eher traditionell – aber Zusammenarbeit ist respektvoll

6. Wetter & Lebensstil

• Wechselhaftes Wetter – Regen ist Alltag, oft mehrere Male pro Woche

• Trotzdem viel Aktivität draußen: Märkte, Fahrräder, Cafés

• „Terrassenkultur“ – auch bei 12 °C sind Außensitze gefragt

7. Integration & Sozialleben

• Expats berichten oft, dass es nicht einfach ist, schnell Freundschaften zu schließen

• Beste Chancen: über Hobbys, Sportvereine, Sprachkurse, Elternkontakte oder Nachbarschaftsevents

• In Brüssel gibt es viele internationale Communities, das erleichtert die ersten Schritte

Tipp:

• Lerne mindestens Grundbegriffe der regionalen Sprache (Französisch in Wallonie/Brüssel oder Niederländisch in Flandern)

• Nutze Facebook-Gruppen, Meetup, Internations oder lokale Initiativen wie Integration Vlaanderen

Brüssel: perfekte Stadt für multikulturelles Leben mit starkem EU-Flair

Ja – in vielen Fällen sind offizielle Übersetzungen und Beglaubigungen Ihrer Dokumente erforderlich, besonders wenn Sie einen Aufenthaltstitel beantragen, arbeiten, studieren oder Ihre Familie nachholen möchten.

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Zweck und zuständiger Behörde.

1. Wann sind beglaubigte Übersetzungen erforderlich?

Beglaubigte Übersetzungen (frz.: traduction jurée / nl: beëdigde vertaling) werden in der Regel verlangt für:

• Antrag auf Aufenthaltstitel oder Visum

• Registrierung beim Gemeindeamt („Anmeldung“)

• Familienzusammenführung oder Eheschließung

• Einschreibung an einer Universität oder Schule

• Anerkennung von ausländischen Diplomen und Qualifikationen

• Umtausch eines ausländischen Führerscheins

• Arbeitsaufnahme bei bestimmten Behörden oder Unternehmen

• Nur beeidigte Übersetzer:innen, die in Belgien offiziell anerkannt sind, dürfen solche Übersetzungen anfertigen.

Tipp: Übersetzer finden Sie z. B. über das belgische Justizministerium oder lokale Gerichte.

2. Typische Dokumente, die übersetzt werden müssen:

• Geburtsurkunde

• Heiratsurkunde (falls zutreffend)

• Abschlusszeugnisse / Diplome / Notenübersichten

• Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)

• Führerschein (bei Umtausch in belgischen Führerschein)

• ggf. Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Versicherungsnachweis, Einkommensnachweise

3. In welche Sprache muss übersetzt werden?

In Belgien gelten drei Amtssprachen:

• Französisch (Wallonie & Brüssel)

• Niederländisch (Flandern)

• Deutsch (Ostbelgien)

Die Sprache Ihrer Übersetzung muss der Amtssprache Ihrer Wohnregion entsprechen.

Beispiel: Wenn Sie nach Antwerpen ziehen → Niederländisch.

Wenn Sie nach Lüttich ziehen → Französisch.

Tipp:

• Lassen Sie Ihre Dokumente schon im Herkunftsland übersetzen & apostillieren – das spart Zeit bei Behörden in Belgien.

• Achten Sie auf offizielle Stempel, Apostillen oder Legalisationen (je nach Herkunftsland).

• Bewahren Sie Originale und beglaubigte Übersetzungen sowohl digital als auch gedruckt auf.

Die Wohnungssuche in Belgien ist regional unterschiedlich – sie kann unkompliziert sein, aber in Großstädten wie Brüssel, Antwerpen, Gent oder Leuven besteht teils Wohnungsknappheit. Hier ist, was Sie wissen müssen:

1. Was verlangen Vermieter?

Um eine Wohnung in Belgien zu mieten, benötigen Sie in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass oder Personalausweis

• Aufenthaltstitel oder Anmeldebescheinigung („Annexe 8“ oder „Ausländerkarte“)

• Einkommensnachweis: Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen oder Kontoauszüge

• Eine Kaution: meist 2 bis 3 Monatsmieten, hinterlegt bei einer Bank oder im Kautionsfonds

• Manchmal: Bürgschaft oder Referenz (z. B. vom Arbeitgeber oder vorherigem Vermieter)

2. Wo kann man nach Wohnungen suchen?

Die wichtigsten Online-Portale in Belgien sind:

• immoweb.be

• immovlan.be

• zimmo.be

• logic-immo.be

• Appartager.be (für WGs/Zimmer)

• Facebook-Gruppen wie:

• „Expats in Brussels – Housing“

• „Rooms & Apartments in Antwerp“

• „Brussels Flatshare & Rentals“

3. Tipps für Ausländer & Expats

• Mietverträge (bail de location) haben oft eine Laufzeit von 9 Jahren – mit Kündigungsmöglichkeit ab dem 3. Jahr (mit 3 Monaten Frist)

• Auch Kurzzeitverträge (1 Jahr) sind möglich – besonders bei möblierten Wohnungen

• Wohnungen sind oft möbliert, vor allem in Brüssel oder für Expats

• Die Miete wird per Banküberweisung bezahlt – Bargeld ist unüblich

• Versicherungen: Mieter sind verpflichtet, eine Haushaltsversicherung („Assurance habitation“) abzuschließen

• Energieverträge (Strom, Gas, Wasser, Internet) müssen oft selbst abgeschlossen werden

Achtung vor Betrug

• Keine Kaution zahlen, ohne die Wohnung besichtigt oder den Vertrag unterschrieben zu haben

• Vorsicht bei sehr günstigen Angeboten oder Anbietern, die nur per E-Mail erreichbar sind

Tipp:

• Melden Sie sich beim Einwohnermeldeamt innerhalb von 8 Tagen nach dem Einzug

• Erwägen Sie einen Makler (agent immobilier), wenn Sie Unterstützung benötigen – die Kosten trägt meist der Vermieter

• Airbnb, Spotahome, oder Homelike sind gute Übergangslösungen, falls Sie erst einmal vor Ort suchen möchten

Ja – Sie können in Belgien remote arbeiten, jedoch hängt dies von Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrem Aufenthaltsstatus ab. Belgien bietet (Stand 2025) kein offizielles Digital-Nomad-Visum, aber es gibt Möglichkeiten für Remote-Arbeit – insbesondere für EU-Bürger oder Drittstaatsangehörige mit entsprechendem Visum.

1. EU-/EWR-/Schweizer Bürger

• Kein Visum erforderlich

• Freizügigkeit erlaubt Aufenthalt und Arbeit in Belgien, auch remote

• Anmeldung bei der Gemeindeverwaltung innerhalb von 90 Tagen

• Krankenversicherung & Wohnsitznachweis erforderlich

• Remote-Arbeit für ausländische Firmen oder als Selbstständiger ist grundsätzlich erlaubt

2. Nicht-EU-Bürger

Remote-Arbeit ist nur mit gültigem Aufenthaltstitel erlaubt. Mögliche Optionen:

• Visum für Selbstständige (freelancer oder Unternehmer)

• Arbeitserlaubnis mit belgischem Arbeitgeber (nicht geeignet für reine Remote-Jobs im Ausland)

• Berufskartensystem (für Freiberufler aus Nicht-EU-Ländern, erfordert komplexe Beantragung über das Wirtschaftsministerium)

Belgien bietet aktuell kein spezielles Digital-Nomad-Visum. Sie können als Remote-Worker einreisen, wenn Sie über ein langfristiges Visum mit Arbeitserlaubnis verfügen – oft als Selbstständiger.

3. Touristenvisum-Inhaber

• Remote-Arbeit während eines Aufenthalts mit Touristenvisum ist nicht erlaubt

• Arbeit (auch online) gilt als Erwerbstätigkeit und kann zu:

• Geldstrafe

• Visumverweigerung

• Ausweisung führen

4. Steuern & Sozialversicherung

• Wenn Sie mehr als 183 Tage im Jahr in Belgien leben, gelten Sie als steuerlich ansässig:

• Registrierung beim FÖD Finanzen (fiscus.fgov.be)

• Meldung des weltweiten Einkommens

• Beiträge zur Sozialversicherung (ONSS / RSZ) möglich

• Pflicht zur Anmeldung bei einer Krankenkasse (Mutuelle / Mutualité)

Tipp:

• Wenn Sie langfristig remote aus Belgien arbeiten möchten, prüfen Sie die Selbstständigenregelung + Berufskarte.

• Lassen Sie sich beraten beim:

• Einwanderungsamt: dofi.ibz.be

• Wirtschaftsministerium: economie.fgov.be

• Einwanderungsanwalt oder Steuerberater

Belgien verfügt über ein öffentlich finanziertes Gesundheitssystem, das als eines der besten in Europa gilt. Es kombiniert staatliche Finanzierung mit Pflichtmitgliedschaft in einer Krankenversicherungskasse (Mutuelle / Mutualité).

1. Wer ist versicherungspflichtig?

Alle Personen mit Wohnsitz in Belgien müssen sich bei einer zugelassenen Krankenkasse (Mutualität) registrieren.

Pflichtversichert sind:

• Belgische Staatsbürger

• EU-/EWR-/Schweizer Bürger bei Aufenthalt > 3 Monate

• Drittstaatsangehörige mit Aufenthaltstitel

Die Anmeldung bei einer Krankenkasse erfolgt nach Erhalt der Nationalen Nummer und Aufenthaltstitels.

2. Wie funktioniert das System?

Belgien hat ein Rückerstattungssystem:

• Sie bezahlen medizinische Leistungen (teilweise) selbst

• Die Krankenkasse erstattet einen festen Prozentsatz zurück (z. B. 75 % bei Arztbesuch)

• Sie müssen eine "Mutuelle" wählen – z. B.:

• Partena

• CM (Christelijke Mutualiteit / Mutualité Chrétienne)

• Solidaris

• Helan

• Mutualia

Monatliche Beiträge: meist ca. 8–15 €/Monat für Standardleistungen (zusätzlich zur Lohnabgabe bei Erwerbstätigen)

3. Leistungen der Grundversicherung:

• Arzt- & Facharztbesuche

• Krankenhausaufenthalte

• Notfallversorgung

• Schwangerschaft & Geburt

• Medikamente (mit Rezept)

• Physiotherapie (eingeschränkt)

Zahnarzt- und Brillenleistungen sind meist nur teilweise oder gar nicht enthalten.

4. Zusatzversicherungen – lohnen sie sich?

Ja, viele schließen eine zusätzliche private Police ab, z. B. für:

• Zahnbehandlungen

• Einzelzimmer im Krankenhaus

• Alternative Medizin

• Brillen/Kontaktlinsen

• Erhöhte Rückerstattungssätze

5. Was ist mit Nicht-EU-Bürgern?

• Müssen bei der Visumbeantragung bereits eine private Krankenversicherung vorweisen

• Nach Aufenthaltstitel erhalten sie Zugang zum öffentlichen System (Mutuelle + Sozialbeiträge)

6. Kosten ohne Versicherung:

• Hausarztbesuch: ca. 25–40 €

• Facharzt: 50–90 €

• Krankenhauskosten können ohne Versicherung sehr hoch sein (mehrere Hundert bis Tausend Euro)

Tipp:

• Melden Sie sich innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt der Aufenthaltserlaubnis bei einer Krankenkasse an

• Bewahren Sie alle Arztrechnungen & Zahlungsbelege für Rückerstattungen auf

• Informieren Sie sich bei der Webseite Ihrer gewählten Krankenkasse oder auf:

• https://www.cm.be

• https://www.mutualites-libres.be

• https://www.socialsecurity.be

Ja. Wenn Sie in Belgien arbeiten möchten – egal ob als Angestellter oder Selbstständiger – benötigen Sie eine Sozialversicherungsnummer, auch Nummer der sozialen Sicherheit genannt (Numéro de Sécurité Sociale / Rijksregisternummer).

1. Was ist die belgische Sozialversicherungsnummer?

In Belgien wird Ihre Sozialversicherungsnummer durch die nationale Personenregisternummer (NISS / NSSO) oder die Rijksregisternummer dargestellt – sie besteht aus 11 Ziffern und ist auf Ihrer eID (Identitätskarte) oder Aufenthaltstitel vermerkt.

2. Wofür wird sie benötigt?

Die Nummer ist erforderlich, um:

• Lohn zu erhalten und korrekt versteuert zu werden

• Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten (z. B. Renten, Arbeitslosigkeit, Krankheit)

• Eine Krankenversicherung abzuschließen

• Zugang zum Gesundheitssystem (Mutualitäten)

• Familienleistungen, Kindergeld, Elternzeit zu beantragen

• Eine belgische Steuer-ID zu bekommen

3. Wie bekommt man sie?

• Wenn Sie angestellt sind:

• Ihr Arbeitgeber meldet Sie bei der ONSS (Office National de Sécurité Sociale / Rijksdienst voor Sociale Zekerheid – RSZ) an

Die Nummer wird Ihnen automatisch zugewiesen, sobald Sie bei der Gemeinde angemeldet sind

Wenn Sie selbstständig sind:

• Sie müssen sich bei einem Sozialversicherungsfonds für Selbstständige registrieren (z. B. Acerta, Xerius, Partena)

• Danach beantragen Sie Ihre Unternehmensnummer (bei der ZDU – Zentrale Datenbank der Unternehmen)

• Mehr Infos:

• https://www.socialsecurity.be

• https://www.rsvz.be (für Selbstständige)

• https://www.onss.be (für Angestellte)

Wenn Sie in Belgien arbeiten möchten – egal ob angestellt oder selbstständig – benötigen Sie eine Sozialversicherungsnummer, offiziell bekannt als Nationalregisternummer (Numéro de registre national / Rijksregisternummer).

Diese Nummer ist zwingend erforderlich für:

• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Registrierung

• Zugang zur öffentlichen Krankenversicherung (Mutualität)

• Gehaltszahlung und Rentenansprüche

• Nutzung öffentlicher Dienstleistungen (z. B. Kindergeld, Gesundheitswesen)

Wenn Sie angestellt sind:

• Ihr Arbeitgeber meldet Sie direkt beim ONSS/RSZ (Office National de Sécurité Sociale / Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) an.

• Im Zuge dessen werden Sie automatisch im Nationalregister eingetragen.

• Sie erhalten eine eID (elektronische ID-Karte) mit Ihrer Nationalregisternummer.

Erforderliche Unterlagen:

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis

• Wohnsitznachweis (Mietvertrag, Anmeldung bei der Gemeinde)

• Arbeitsvertrag

• Aufenthaltstitel (für Nicht-EU-Bürger)

Wenn Sie selbstständig arbeiten möchten:

• Sie müssen sich beim Unternehmensschalter (Guichet d’entreprises / Ondernemingsloket) registrieren.

• Gleichzeitig erfolgt Ihre Anmeldung bei:

• Zentralen Datenbank der Unternehmen (Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen)

• Sozialversicherungskasse für Selbstständige (z. B. Acerta, Xerius, Securex)

• Sie erhalten Ihre Nationalregisternummer nach Anmeldung beim Einwohnermeldeamt (Commune/Gemeente).

Wichtige Hinweise:

• Ihre Sozialversicherungsnummer bleibt ein Leben lang gültig.

• Ohne Registrierung und Sozialversicherungsnummer dürfen Sie nicht legal arbeiten.

• Nicht-EU-Bürger benötigen vorab einen Aufenthaltstitel.

• Die Anmeldung bei einer Mutualität (Krankenkasse) ist Pflicht.

Tipp:

• Vereinbaren Sie frühzeitig einen Termin bei Ihrer Gemeinde (Commune / Gemeente) zur Anmeldung.

• Nach Anmeldung erhalten Sie eine eID mit Ihrer Nationalregisternummer.

• Die meistgenutzten Krankenkassen sind z. B.:

• CM (Christelijke Mutualiteit)

• Partena

• Helan

• Mutualité Socialiste / Bond Moyson

Ja – Sie dürfen Ihre Haustiere nach Belgien mitbringen, allerdings gelten bestimmte Einfuhrvorschriften. Diese dienen dem Schutz der öffentlichen Gesundheit und der Tiergesundheit. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Herkunftsland (EU oder Nicht-EU).

1. Erlaubte Tierarten zur Einfuhr

• Hunde, Katzen und Frettchen dürfen mitgeführt werden, wenn alle Einfuhrbedingungen erfüllt sind

• Andere Tiere (z. B. Vögel, Reptilien, Nagetiere) benötigen ggf. Sondergenehmigungen

• Gefährliche Hunderassen (z. B. Pitbull, American Staffordshire Terrier): In Belgien nicht generell verboten, aber es gibt regionale Einschränkungen (besonders in Wallonien → lokale Verordnungen prüfen)

2. Erforderliche Dokumente & Bedingungen

Bei Einreise aus einem EU-Land:

• EU-Heimtierausweis

• Mikrochip (ISO 11784/11785)

• Gültige Tollwutimpfung (mind. 21 Tage alt, max. 12 Monate)

Bei Einreise aus einem Nicht-EU-Land:

• Amtliches Veterinärzertifikat (EU-konform)

• Titer-Test (Antikörpernachweis) für Tollwut – mindestens 30 Tage nach Impfung, 3 Monate vor Reise

• Mikrochip und Impfpass

3. Transport & Zoll

• Haustiere müssen ggf. zollamtlich angemeldet werden

• Bei Flugreisen:

• IATA-konforme Transportbox

• Anmeldung bei der Fluggesellschaft erforderlich

• Tiere dürfen je nach Größe in der Kabine oder im Frachtraum reisen

• Einreise über Brüssel (Zaventem), Charleroi oder Antwerpen ist üblich

4. Nach der Ankunft in Belgien

• Keine Quarantänepflicht, wenn alle Papiere korrekt sind und das Tier gesund ist

• Bei längerem Aufenthalt:

• Registrierung beim Tierarzt erforderlich (v. a. für Hunde)

Eintrag in die zentrale Tierdatenbank (DogID.be) für Hunde ist Pflicht

Tipp:

• Alle Unterlagen in Papierform mitführen (am besten mehrsprachig: Englisch/Französisch/Niederländisch)

• Wenn möglich: Direktflug nach Belgien buchen, um Stress und Zwischenlandungen zu vermeiden

• Informieren Sie sich vorab bei:

• Fluggesellschaft

• Belgischer Zoll: financien.belgium.be

• FÖD Volksgesundheit (Tierimport): health.belgium.be

Checkliste für Neuankömmlinge – gültig für EU- & Nicht-EU-Bürger

1. Anmeldung beim Einwohnermeldeamt (Gemeinde)

Alle Personen, die länger als 3 Monate in Belgien bleiben wollen, müssen sich innerhalb von 8 Tagen nach Ankunft beim lokalen Gemeindeamt (Commune/Gemeente) anmelden.

Erforderliche Unterlagen:

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis

• Mietvertrag oder Eigentumsnachweis

• ggf. Visum oder Aufenthaltstitel (Nicht-EU-Bürger)

• Passfoto

• ggf. Nachweis über finanzielle Mittel oder Arbeitsvertrag

Nach positiver Prüfung erhalten Sie eine „Meldung des Aufenthalts“ und eine vorläufige Aufenthaltsbescheinigung (Annex 15 oder A).

2. Aufenthaltstitel beantragen (Nicht-EU-Bürger)

Wenn Sie visumspflichtig sind, müssen Sie bei der Gemeinde Ihren Aufenthaltstitel (Ausländerausweis) beantragen.

Zuständig ist das Amt für Ausländerwesen („Office des étrangers“ / „Dienst Vreemdelingenzaken“)

3. Nationalregisternummer erhalten (ähnlich wie Steuer-ID)

Nach der Anmeldung werden Sie ins Zentrale Personenregister (Registre national / Rijksregister) aufgenommen.

Sie erhalten eine 11-stellige Nationalregisternummer, nötig für:

• Steuerliche Anmeldung

• Sozialversicherung

• Bankkonto

• Gesundheitssystem

4. Krankenversicherung abschließen

Melden Sie sich bei einer Krankenkasse (Mutualité / Ziekenfonds) an:

z. B.:

• CM (Christelijke Mutualiteit)

• Mutualité Libre

• Partena

• Helan

• Sie benötigen:

• Nationalregisternummer

• Nachweis über Wohnsitz

• Aufenthaltstitel (Nicht-EU)

5. Konto bei einer belgischen Bank eröffnen

Erforderlich für Miete, Gehalt, Rechnungen.

Beliebte Banken:

• BNP Paribas Fortis

• ING Belgien

• KBC

• Belfius

• Hello Bank (digital)

6. Anmeldung bei der Sozialversicherung (wenn Sie arbeiten)

Ihr Arbeitgeber meldet Sie beim LSS (Landesamt für Soziale Sicherheit) an.

Wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie sich bei einer Sozialversicherungskasse für Selbstständige registrieren (z. B. Acerta, Securex, Xerius).

7. (Optional) Auto anmelden

Wenn Sie ein Fahrzeug mitbringen:

• Anmeldung beim „DIV“ (Dienst für Fahrzeugzulassung)

• Technische Kontrolle + Steuer zahlen

• Belgische Kfz-Versicherung abschließen

8. (Optional) Haustier registrieren

Hunde müssen bei Ihrer Gemeinde gemeldet und gechippt werden

Eintrag ins DogID-Register ist Pflicht

Tipp:

• Vereinbaren Sie frühzeitig Termine bei den Behörden

• Bewahren Sie alle Dokumente in Kopie und digital auf

• Viele Prozesse laufen zweisprachig (Französisch/Niederländisch), je nach Region

Ja – Sie können mit Ihrer Familie nach Belgien ziehen. Je nach Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsstatus Ihrer Familienangehörigen gelten unterschiedliche Voraussetzungen:

1. EU-/EWR-/Schweizer Bürger

Als EU-/EWR-Bürger dürfen Sie visumsfrei mit Ihrer Familie nach Belgien ziehen.

Ehepartner und Kinder benötigen:

• Gültige Reisedokumente (Reisepass oder Personalausweis)

• Anmeldung bei der Gemeinde innerhalb von 3 Monaten

• Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel

• Krankenversicherung mit Gültigkeit in Belgien

• Nachweis über Wohnraum (z. B. Mietvertrag)

Familiennachweis:

• Heiratsurkunde / Geburtsurkunden (ggf. mit Apostille + Übersetzung ins Niederländische, Französische oder Deutsche – je nach Region)

2. Nicht-EU-Bürger – Familienzusammenführung

Wenn Sie als Drittstaatsangehöriger bereits einen gültigen Aufenthaltstitel für Belgien haben, können Sie Familiennachzug beantragen.

Erforderlich:

• Aufenthaltstitel des Hauptantragstellers

• Nachweis familiärer Beziehung (Heirats-/Geburtsurkunden, legalisiert + übersetzt)

• Stabiles Einkommen (mind. Sozialhilfeniveau – ca. 1.800 € brutto/Monat für 2 Personen)

• Krankenversicherung für alle Angehörigen

• Nachweis von Wohnraum in Belgien

Antragstellung:

• Bei der belgischen Botschaft im Herkunftsland

• Oder bei der Ausländerbehörde in Belgien (Gemeinde + Ausländeramt „Office des étrangers“)

Bearbeitungszeit: 3 bis 6 Monate (je nach Fall)

3. Schule & Kinderbetreuung

In Belgien herrscht Schulpflicht ab 6 Jahren – bereits ab 2,5 Jahren kann man eine Vorschule besuchen.

Schultypen:

• Niederländischsprachige (Flandern)

• Französischsprachige (Wallonien & Brüssel)

• Deutschsprachige Schulen (Ostbelgien)

• Internationale Schulen (z. B. in Brüssel: International School of Brussels, European School)

Tipp:

Beginnen Sie die Antragsstellung möglichst aus dem Herkunftsland

Klären Sie vorab, in welcher Region Sie leben werden, da die Sprachregelung unterschiedlich ist

Ja – ausländische Kinder haben in Belgien das Recht auf kostenlosen Schulbesuch, unabhängig von ihrer Nationalität oder ihrem Aufenthaltsstatus.

1. Öffentliche Schulen in Belgien

• Pflichtschulalter: 5 bis 18 Jahre (Beginn meist ab 2,5 Jahren im Kindergarten)

• Unterrichtssprachen:

• In Flandern: Niederländisch

• In Wallonien: Französisch

• In Ostbelgien: Deutsch (Deutschsprachige Gemeinschaft)

• Kosten: Grundbildung ist kostenlos

• (kleine Beiträge für Ausflüge, Schulmaterial etc. möglich)

• Besonderheit: „DAF“-Klassen (Deutsch als Fremdsprache) oder „CLIM“-Programme (sprachliche Integration) für neu zugewanderte Kinder

Erforderliche Dokumente:

• Reisepass oder Aufenthaltstitel

• Geburtsurkunde des Kindes

• Meldebescheinigung vom belgischen Wohnsitz

• Impfpass (Standardimpfungen)

• Frühere Schulzeugnisse (falls vorhanden – übersetzt ins Deutsch/Französisch/Niederländisch)

2. Private & Internationale Schulen

• Unterricht in Englisch, Deutsch, Französisch oder zweisprachig

• Häufig gewählt von: Diplomaten, Expats, internationalen Organisationen

• Kosten: zwischen 5.000 € – 30.000 €/Jahr, je nach Schule

• International anerkannte Abschlüsse:

• IB (International Baccalaureate)

• britische A-Levels

• deutsches Abitur

• französisches Baccalauréat

Beliebte internationale Schulen in Belgien:

• International School of Brussels (ISB)

• British School of Brussels

• European School Brussels I–IV

• Lycée Français Jean Monnet

• Deutsche Schule Brüssel

• International German School of Antwerp

3. Einschreibung & Ablauf

• Öffentliche Schulen: Anmeldung über das lokale Schulnetzwerk oder Gemeinde (je nach Region)

• Internationale Schulen: Bewerbung direkt über die Schule, oft mit:

• Interview

• Sprachtest oder Einstufung

• Nachweis über Aufenthaltsstatus und Finanzen

Tipp:

• Melden Sie Ihre Kinder frühzeitig an, besonders bei internationalen Schulen (Wartelisten!)

• Informieren Sie sich regional:

• Flandern: onderwijs.vlaanderen.be

• Wallonien: enseignement.be

• Deutschsprachige Gemeinschaft: ostbelgienbildung.be